​ Datenschutzerklärung der Stiftung TOP-Ausbildungsbetrieb

1. Einleitung

Die Stiftung Top‑Ausbildungsbetriebe (TAB) informiert in dieser Datenschutzerklärung transparent darüber, wie sie Personendaten bearbeitet, wenn Sie z.B. unsere Website besuchen, unsere Dienstleistungen nutzen, sich für Kurse/Beratungen anmelden, unseren Newsletter abonnieren oder sich bewerben. Für bestimmte Aktivitäten können ergänzende Datenschutzhinweise oder rechtliche Dokumente (AGB, Teilnahmebedingungen) gelten. Grundlage sind das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und die VDSG sowie unser Datenschutzreglement. 

2. Verantwortliche Stelle und Kontakt  ​

Verantwortlich ist die Stiftung TAB, Henzmannstrasse 20, 4800 Zofingen, Tel. 062 745 02 20, info@topausbildungsbetrieb.ch, www.topausbildungsbetrieb.ch. Bei Fragen helfen wir gerne weiter. 

3.  Welche Personendaten bearbeiten wir?  

Wir bearbeiten Personendaten von Personen, die mit TAB interagieren (u.a. Website‑Besuchende, Newsletter‑Abonnentinnen/Abonnenten, Social‑Media‑Follower, Kundinnen/Kunden, Mitglieder, Interessierte/Bewerbende, Berufsleute, Vertragspartner/innen, Geschäftspartner/innen). Wir halten uns an das Prinzip der Datenminimierung. 

4.  Beispiele für Datenkategorien: 

• Kunden- und Website‑Daten: Stammdaten, Kontaktangaben, technische Nutzungsdaten inkl. IP (anonymisiert), Cookies, Geräte-/Browserdaten, Standortangaben. 
• Kurs-/Beratungs-/Prüfungsdaten: Kommunikation mit Dozierenden/Geschäftsstelle, Aufzeichnungen von Präsenz‑ und Online‑Veranstaltungen, Leistungsnachweise, Webcam‑Aufzeichnungen bei Online‑Veranstaltungen. 
• Marketingdaten: Newsletter‑Anmeldungen, Gewinnspiele, Umfragen. 
• Miet-/Infrastrukturdaten: Kontakt- und Zahlangaben, Zutritts-/Nutzungsdaten, technische Logdaten. 
• Evaluations-/Forschungsdaten: Kursfeedback, Reklamationen, Logdaten; Teilnehmendendaten zu Forschung, soweit erforderlich.  
• Vertrags- und Geschäftsbeziehungsdaten: Vertragsabschluss-/Abwicklungsdaten, Liefer-/Zahlungsmitteldaten, Kundendienst‑Historie, Forderungen/Mahnungen/Inkasso, Bonitätsinfos, Förderanträge, Interaktionen als Kontaktperson, Sicherheitsprüfungen. 
• Bild- und Tonaufnahmen: Fotos/Videos/Ton von Anlässen, Kursen, Referaten; Aufzeichnungen von Telefon‑ und Videokonferenzen für Kundendienst/Beratung. 

5. Herkunft der Daten    

Wir erhalten Daten überwiegend direkt von Ihnen, etwa bei Kursanmeldungen, Eröffnung einer Geschäftsbeziehung, Beratung, Teilnahme an Events, Mitgliedschaft, Miete, Website‑Besuch, Newsletter‑/Social‑Media‑Nutzung. 

6. Aufbewahrung

Wir speichern personenbezogene Daten:  

• solange dies für den angegebenen oder einen damit vereinbaren Zweck erforderlich ist (bei Verträgen i.d.R. für die Dauer der Vertragsbeziehung);  
• solange ein berechtigtes Interesse besteht (z.B. Durchsetzung/Abwehr von Ansprüchen, Archivierung, IT‑Sicherheit);  
• solange gesetzliche Pflichten dies verlangen; danach löschen oder anonymisieren wir die Daten.  

Für längere Aufbewahrung holen wir ggf. eine Einwilligung ein (z.B. Bewerbungen im Talentpool). 

7. Zwecke der Datenbearbeitung  

Wir bearbeiten Daten insbesondere für:  

• Kurs-/Zertifizierungsanmeldung sowie Organisation/Durchführung inkl. Prüfungen, Bewertung von Leistungsnachweisen, Reklamationsbearbeitung. 
• Information/Beratung, Kundenservice, Kommunikation, Behördenkontakte. 
• Durchführung von TAB‑ oder TAB‑nahen Anlässen. 
• Marketing, Werbung, Markt‑ und Meinungsforschung (inkl. Direktmarketing, Print/Online‑Werbung, Events/Sponsoring) mit bedarfsgerechter Auswertung und teilweise automatisierten Analyse‑Tools zur Erkennung wesentlicher Merkmale bzw. Vorhersagen von Bedürfnissen; ohne Profiling mit hohem Risiko. 
• Statistik, Planung, Entwicklung neuer Kursangebote/Produkte. 
• Entscheidfindungen in TAB‑Gremien, Mietenverwaltung, Kursunterlagen‑Bewirtschaftung/Leistungsnachweise, Bewerbungsbearbeitung, Forschung (bei Veröffentlichungen anonymisiert), Aufgaben im öffentlichen Interesse, gesetzliche Auskunfts‑/Meldepflichten sowie weitere zuvor mitgeteilte Zwecke. 

8.  Rechtsgrundlagen  

Je nach Zweck stützen wir die Bearbeitung auf: 

• gesetzliche Grundlagen;  
• überwiegende private/öffentliche Interessen von TAB oder Dritten;  
• Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können (z.B. für Newsletter/Marketing). Widerrufe senden Sie an info@topausbildungsbetrieb.ch. 
   

9.  Automatisierte Entscheidungen und Profiling  

Wir setzen automatisierte Analysen ein und können Profile bilden, z.B. für Marketing oder Forschung/Evaluationen;  

Veröffentlichungen erfolgen in Forschung ohne Personenbezug. Es finden keine automatisierten Einzelentscheidungen mit Rechtswirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung statt. Sollte dies ausnahmsweise erforderlich werden, informieren wir vorgängig über Logik/Tragweite und holen eine ausdrückliche Einwilligung ein. 

10.  Empfänger, Auftragsbearbeiter und Auslandsbekanntgabe  

Intern erhalten nur berechtigte Personen Zugriff auf Ihre Daten. Externe Bekanntgaben erfolgen ausnahmsweise: bei gesetzlicher/behördlicher Pflicht, mit Ihrer Einwilligung, an sorgfältig ausgewählte Auftragsbearbeiter (z.B. Treuhand, IT‑Applikationen, Analyse‑Tools, Cloud, Inkasso), die vertraglich zur zweckgebundenen Verarbeitung verpflichtet sind. Es kann zu Übermittlungen in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau kommen (z.B. USA). Wir sind bestrebt, Daten primär in CH oder EU/EWR zu verarbeiten und setzen bei Drittlandtransfers geeignete Garantien (z.B. Standarddatenschutzklauseln) sowie zusätzliche technische/organisatorische Massnahmen ein. Informationen/Kopien zu den einschlägigen Garantien erhalten Sie auf Anfrage. 

11.   Cookies und Drittanbieter‑Tools 

Notwendige temporäre Cookies gewährleisten Verfügbarkeit und Funktionalität der Website; Sie können Cookies im Browser sperren, was jedoch Funktionen einschränken kann. 

• Google‑Dienste: Universal Analytics mit IP‑Anonymisierung (Daten i.d.R. USA); AdWords Conversion/Retargeting mit Cookies bis zu 180 Tagen; weitere Produkte wie Display & Video 360, Campaign Manager 360, Tag Manager. Datenschutzinformationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de. 
• Meta/Facebook: Analyse/Marketing; mögliche Verarbeitung in den USA; Hinweise: https://www.facebook.com/business/help/744354708981227?id=2469097953376494. 
• Instagram: Online‑Marketing und Kommunikation (z.B. Interaktionen mit dem Auftritt, zielgerichtete Inhalte/Werbung); möglicher Datentransfer in die USA (kein angemessenes Datenschutzniveau gemäss Schweiz). Datenschutz: https://privacycenter.instagram.com/policy/ und https://www.facebook.com/business/help/744354708981227?id=2469097953376494.  
• LinkedIn: Online‑Marketing; mögliche Verarbeitung in den USA; Hinweise: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy. 
• Adform: Werbung; Hinweise: https://site.adform.com/privacy-center/gdpr-product-updates/ 
• YouTube: Einbettung im erweiterten Datenschutzmodus; erst beim Abspielen erfolgt eine Datenübermittlung; weitere Infos bei YouTube/Google. 
• Social Plugins (AddThis etc.): Beim Laden einer Seite mit Plugins können Daten automatisch an Drittanbieter übermittelt und eingeloggte Nutzer zugeordnet werden; zur Vermeidung loggen Sie sich vor Besuch der TAB‑Website aus. 

12.  Newsletter  

Für den Versand benötigen wir eine gültige E‑Mail‑Adresse und eine Bestätigung Ihrer Einwilligung (Double‑Opt‑In). Wir speichern IP und Anmeldedatum zum Nachweis. Der Newsletter‑Versand erfolgt über das Tool [Odoo], das Ihre Daten zu Versandzwecken speichert und nicht an Dritte weitergibt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink oder per E‑Mail an widerrufen. 

13. Bewerbungen

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten (Stammdaten, Kontakt, eingereichte Unterlagen). Referenzen dürfen Sie nur nach vorgängiger Einwilligung der betreffenden Personen angeben. Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich für das konkrete Verfahren; bei Eignung können wir Ihre Bewerbung auch für andere passende Stellen berücksichtigen. Bei Anstellung verarbeiten wir Ihre Personendaten weiter (z.B. Personaldossier, AHV‑Nr.). Zugriff erhalten nur HR und entscheidungsbefugte TAB‑Mitarbeitende; keine Weitergabe an Dritte für andere Zwecke. 

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten und verbessern diese laufend entsprechend dem Stand der Technik.   

16. Externe Websites 

Für Inhalte und Datenschutzpraktiken externer, nicht in unserem Einflussbereich liegender Websites, die über Hyperlinks verbunden sind, übernehmen wir keine Verantwortung. 

17.  Anwendbares Recht und Änderungen  

Diese Datenschutzerklärung untersteht Schweizer Recht. Änderungen können jederzeit erfolgen; es gilt die jeweils auf der Website publizierte Version.  

Stand Dezember 2025, diese Datenschutzerklärungen ersetzen alle früheren Fassungen.